REGRAS E REGULAMENTOS 2024
1. OBJETIVO E ÂMBITO

A 17ª edição do Festival Internacional de Cinema de Santarém (FICS), organizado pelo Cineclube de Santarém, com sede em Santarém, Portugal, e co-produzido pelo Município de Santarém, terá lugar de 15 a 19 de maio de 2024. O principal objetivo é a divulgação e promoção de obras de imagem em movimento que explorem a representação da interação do ser humano com o meio, em especial questões agrícolas, rurais e ambientais no cinema.

2. ELEGIBILIDADE

Filmes de animação, documentários, ficção e experimentais, de qualquer duração, produzidos em 2023 ou 2024, são elegíveis para as várias competições

3. SECÇÕES COMPETITIVAS, JÚRIS E PRÉMIOS

O júri da competição Portuguesa e o júri da competição Internacional são compostos por profissionais de mérito reconhecido, em número máximo de 3 cada um, que vão atribuir os seguintes prémios:

COMPETIÇÃO INTERNACIONAL
  • Cacho de Ouro (a atribuir ao melhor filme em competição);
    Prémio monetário: 1200€
COMPETIÇÃO NACIONAL
  • Cacho de Ouro (prémio a atribuir ao melhor filme em competição);
    Prémio monetário: 1200€
PRÉMIOS TRANSVERSAIS
  • Prémio para Melhor Filme Regional (ao melhor filme produzido dentro da região do Ribatejo ou realizado por um cineasta nascido na região);
    Prémio monetário: 500€
  • Prémio para Melhor Curta-metragem (para o melhor filme, até 49 minutos de duração).
    Prémio monetário: 500€

Serão confirmados até ao anúncio do programa final do 17º FICS, os valores em dinheiro ou espécie atribuíveis a cada prémio.

4. PRAZOS E CUSTOS DE INSCRIÇÃO

Para todas as competições, a data limite de inscrição de filmes no festival é 1 de Março de 2024.

COMPETIÇÃO INTERNACIONAL

Aberta a filmes de produção internacional com qualquer duração.

Custos de inscrição:
  • Inscrições efetuadas e pagas até 1 de Fevereiro de 2024 - 7€;
  • Inscrições efetuadas e pagas de 2 de Fevereiro até 1 de Março de 2024 - 15€
COMPETIÇÃO PORTUGUESA

Aberto a filmes de todas as durações, realizados por realizadores portugueses ou com produção em Portugal.

  • Inscrições gratuitas.

O festival não garante o visionamento e apreciação de filmes recebidos após estas datas.

5. INSCRIÇÃO

A inscrição de filmes no festival deverá ser efetuada através da seguinte plataforma:

FilmFreeway

Deverá seguir todos os passos e procedimentos sugeridos. Os custos associados ao uso das plataformas mencionadas são da responsabilidade do utilizador, bem como o respeito e preenchimento de todos os dados solicitados para completar a inscrição.

Em caso de dúvida deverá contactar a equipa do festival, através do email geral@ficsantarem.pt

6. SELEÇÃO

A direção do festival informará os realizadores dos filmes selecionados e os contactos das respectivas cópias até 15 de Abril de 2024.

Logo após a notificação de seleção, mediante solicitação, é obrigatório o envio para o festival, via endereço electrónico ou link para download, dos seguintes materiais:

  • 3 fotografias do filme (resolução mínima:300 dpi – 10x10cm) em formato digital;
  • Trailer (ou excerto até 3 minutos) do filme;
  • Uma fotografia do(s) realizador(es) em formato digital;
  • Biografia curta e filmografia do realizador;
  • Lista de diálogos do filme (em português e/ou inglês), sempre que possível com timecode, para efeitos de legendagem;
  • Autorização escrita do realizador/produtor/distribuidor para exibição da obra durante o evento;
  • EPK’s (Electronic Press-Kit) e outros materiais promocionais do filme são opcionais, mas igualmente importantes.

Os textos utilizados para promoção dos diferentes filmes, secções e programas nos vários materiais de comunicação (catálogo, programa, website, redes sociais) são da inteira responsabilidade do festival, tendo como base as informações cedidas pelos detentores de direitos dos filmes seleccionados.

O festival compromete-se a afixar/divulgar nos seus espaços cartazes, postais e materiais promocionais físicos de filmes seleccionados no festival. Estes podem ser enviados por correio (custos suportados pelos representantes do filme) ou entregues pelos convidados aquando da sua participação presencial no festival.

Em situações em que o filme não possua trailer, e/ou não sejam enviados materiais vídeo dedicados à sua promoção, o festival está autorizado a criar um excerto de até três (3) minutos para promoção do festival via TV, rádio e internet. Para curtas-metragens, a duração deste excerto não deverá exceder um máximo de 10% da duração total do filme.

O restante material de divulgação do filme (dossier de imprensa, clipping, posters digitais, etc.), poderá também ser incluído nos materiais de promoção do festival.

A falta de notificação de seleção por parte da direção do festival, até às datas supracitadas, determina que o respectivo filme não foi selecionado para as competições do 16º FICS. No entanto, serão efetuados todos os esforços para que todos os candidatos sejam notificados por correio electrónico do status dos seus filmes.

Após a selecção, é da responsabilidade da pessoa de contacto informar o festival de qualquer alteração de montagem em relação à cópia utilizada durante o período de selecção. Esta é uma informação importante, uma vez que o processo de tradução toma por base a cópia a que o festival tem acesso no momento da selecção.

Reserva-se ao festival o direito de partilha de uma cópia de visionamento devidamente autorizada pelo representante do filme com jornalistas seleccionados para efeitos de promoção e imprensa.

7. CRITÉRIOS DE SELEÇÃO

A comissão de seleção considerará todos os filmes candidatos à seleção desde que cumpram as condições de admissão descritas no ponto 2 deste regulamento e com inscrições corretamente concluídas, nomeadamente, no que respeita aos pontos 4 e 5.

8. CÓPIAS DE EXIBIÇÃO

O prazo de recepção no festival da cópia dos filmes selecionados para exibição é 1 de Maio de 2024.

As cópias de exibição dos filmes selecionados deverão ser disponibilizadas nos seguintes formatos:

  • DCP 2K;
  • ProRes or H.264

Caso não tenha disponível cópia em qualquer um dos formatos de exibição previstos, por favor contacte-nos logo após a notificação de seleção.

No caso de uma cópia DCP que esteja protegida, é imprescindível que seja atempadamente enviado um KDM válido no período de 15 a 19 de Maio de 2024.

O respeito por estas características de ficheiros digitais é importante para garantir a exibição do filme nas melhores condições. O festival não se responsabilizará pela eventual necessidade de conversão de ficheiros cujas características difiram das supracitadas.

No caso da Competição Portuguesa, as cópias de exibição deverão incluir legendas em inglês. No caso de filmes com diálogos em inglês, deverão incluir legendas em português. Em casos particulares de outras línguas, por favor contacte o festival.

9. TRANSPORTES E OUTRAS DISPOSIÇÕES IMPORTANTES

Os custos de transporte para o festival das cópias de exibição dos filmes selecionados deverão ser suportados pelos respectivos candidatos. Nas respectivas embalagens deverá constar de forma bem visível a inscrição “SEM VALOR COMERCIAL / NO COMMERCIAL VALUE”. Não serão aceites quaisquer filmes enviados à cobrança do festival. Estes terão a sua recepção recusada, pelo que serão automaticamente devolvidos ao seu remetente.

No caso de envio físico de filmes provenientes de países extra-comunitários, a cópia deverá ser acompanhada por uma factura pro-forma com o nome do remetente, o título do filme, peso, medidas e número de suportes físicos.

O FICS suportará exclusivamente os custos de transporte do retorno das cópias de exibição após a sua apresentação no festival.

Todas as cópias de exibição encontrar-se-ão a coberto de seguro desde a sua recepção até à devolução pelo festival.

O festival não efetuará qualquer pagamento de aluguer de cópia relativo à exibição de filmes a concurso quando cobre também a viagem de um representante do filme.

10. HOSPITALIDADE

Aquando do convite, o festival informará o realizador / representante do filme das condições de acolhimento oferecidas. Estas condições diferem com base em critérios como o estatuto de estreia, a secção em que o filme se insere, direitos de distribuição no território Português ou outras participações de representantes do filme em actividades do Festival.

Os convidados do FICS não estão cobertos pelo seguro do Festival.

O FICS pretende, tanto quanto possível, promover a comunicação entre os realizadores e o público do festival. Caso se encontrem em Santarém, o/a realizador/a ou outro representante do filme deverá participar nas sessões de exibição do filme, com apresentação da sessão ou debate.

O calendário de participação em sessões e outras actividades, bem como outros detalhes relevantes, serão partilhados por correio electrónico próximo das datas do Festival.

11. EXCEÇÕES E SITUAÇÕES NÃO PREVISTAS

A direção do festival reserva o direito de ponderar e decidir sobre qualquer questão omitida neste regulamento.

O FICS tem como prioridade a saúde e segurança públicas, e por isso segue estritamente as restrições COVID-19 indicadas pela DGS. Caso sejam necessárias alterações ao formato habitual do festival, estas serão devidamente partilhadas com os representantes dos filmes e sujeitas a autorização/confirmação da sua parte.